Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 28. April 2026

1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Dominik Carius
Egbertstr. 32
48145 Münster
Deutschland
Tel.: +49 152 01741248
E-Mail: info(at)moveup-sportfest.de

Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an den Seitenserver übermittelt (sog. „Server-Logfiles"). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Gewährleistung der Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine rechtliche Pflicht zur längeren Speicherung besteht.

2.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

3) Hosting und Content-Delivery-Network

3.1 Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir einen Anbieter, der seine Leistungen auf Servern innerhalb der Europäischen Union erbringt. Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf diesen Servern verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DSGVO.

3.2 Google Cloud CDN
Wir nutzen ein Content Delivery Network des folgenden Anbieters: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Dieser Dienst ermöglicht uns, Mediendateien wie Grafiken, Seiteninhalte oder Skripte über ein Netz regional verteilter Server schneller auszuliefern. Beim Aufruf unserer Website wird dabei Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daten können zudem an Google LLC, USA, übertragen werden. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, der auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO.

4) Schriftarten (Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwendet diese Website ausschließlich lokal auf unserem Server gehostete Schriften. Es findet keine Verbindung zu externen Schriftanbietern (z. B. Google Fonts) statt. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an Dritte übermittelt.

5) Eingebundene Videos (YouTube)

Auf unserer Website binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Die Videos sind im sogenannten erweiterten Datenschutzmodus über die Domain youtube-nocookie.com eingebunden. Das bedeutet: YouTube setzt keine Cookies auf Ihrem Endgerät, solange Sie das Video nicht aktiv abspielen.

5.1 Datenverarbeitung beim Aufruf der Seite

Sobald Sie eine Seite mit eingebettetem Video aufrufen, baut Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von YouTube auf, damit das Video angezeigt werden kann. Dabei werden technisch notwendige Daten an YouTube übermittelt – insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs sowie Informationen zu Ihrem Browser und Betriebssystem. Diese Übertragung erfolgt unabhängig davon, ob Sie das Video tatsächlich abspielen.

5.2 Datenverarbeitung beim Abspielen des Videos

Sobald Sie das Video starten, erhebt YouTube weitere Daten zu Ihrem Nutzungsverhalten (z. B. angesehene Videos, Wiedergabedauer). Sind Sie zu diesem Zeitpunkt in Ihrem Google-Konto eingeloggt, kann YouTube die Daten Ihrem Konto zuordnen. Sie können dies verhindern, indem Sie sich vor dem Aufruf unserer Seite aus Ihrem Google-Konto ausloggen.

5.3 Rechtsgrundlage und Datenübermittlung in die USA

Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unser Konzept mittels eines Videos verständlich und ansprechend zu präsentieren.

Eine Datenübertragung an die Google LLC mit Sitz in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (www.dataprivacyframework.gov), wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Weitere Informationen zum Umgang von YouTube mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

6) Kontaktaufnahme per E-Mail

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) erhoben. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7) Formulare auf dieser Website

7.1 Bewerbung als Testschule

Auf unserer Startseite (Abschnitt „Testschule werden") sowie auf der Detailseite zum Bewerbungsverfahren (/bewerbung.html) bieten wir ein Formular zur Bewerbung als Testschule an. Beide Formulare sind technisch identisch und führen zur selben Datenverarbeitung. Dabei erheben wir folgende Daten:

Die Verarbeitung dient der Anbahnung und gegebenenfalls Durchführung des Vertragsverhältnisses „Testschule". Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) in Verbindung mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über die Datenschutz-Checkbox erteilen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Bewerbungsdaten werden ausschließlich vom Verantwortlichen (Dominik Carius) verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte oder externe Mitarbeitende findet nicht statt.

Die Daten werden nach Abschluss der Testphase bzw. nach Ablehnung Ihrer Bewerbung nach spätestens 12 Monaten gelöscht, sofern kein berechtigtes Interesse an einer weiteren Speicherung besteht oder Sie einer längeren Speicherung zur Fortführung der Zusammenarbeit zugestimmt haben.

7.2 Anforderung des Info-Pakets

Wenn Sie unser Info-Paket für Ihre Schulleitung anfordern, erheben wir ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten werden nach Versand des Info-Pakets und einer eventuellen Nachfrage, spätestens jedoch nach sechs Monaten gelöscht.

7.3 Registrierung zur Personalplanung des Sportfestes

Unter /personal-login.php stellen wir ein System zur Personalplanung eines Sportfestes bereit. Bei der Registrierung erheben wir folgende Daten:

Passwörter werden ausschließlich in kryptografisch gesicherter Form (Hash-Verfahren nach aktuellem Stand der Technik) gespeichert. Eine Wiederherstellung des Klartextpassworts ist uns technisch nicht möglich.

Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Registrierungsformular erteilen. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung des Sportfestes an Ihrer Schule (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

Sichtbarkeit für andere Nutzer: Einträge zu Stationsbelegung, Klassenbetreuung, Verpflegung und Krankmeldungen sind innerhalb des Personalplanungs-Systems für alle eingeloggten Nutzerinnen und Nutzer der jeweiligen Schule sichtbar. Außerhalb des Systems werden diese Informationen nicht veröffentlicht.
Speicherdauer: Sämtliche im Rahmen der Personalplanung erhobenen Daten werden spätestens vier Wochen nach dem Sportfest-Datum automatisch und vollständig gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

7.4 Krankmeldung

Zur Krankmeldung am Sportfest-Tag können sich registrierte Nutzerinnen und Nutzer über das Personalplanungs-System mit Namenskürzel und Passwort einloggen. Rechtsgrundlage, Sichtbarkeit und Speicherdauer entsprechen den Angaben unter Ziffer 7.3. Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO werden dabei nicht erhoben – lediglich die Tatsache einer Abwesenheit wird festgehalten.

7.5 Hinweis zur move up Webapp (Test- und Entwicklungsphase)

Die move up Webapp wird derzeit gemeinsam mit einem externen Entwickler entwickelt und befindet sich aktuell in einer geschlossenen Test- und Demo-Phase. Sie ist nicht öffentlich zugänglich; eine Nutzung durch Bewerberinnen und Bewerber findet zum jetzigen Zeitpunkt nicht statt.

Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten (siehe Ziffer 7.1) werden in dieser Phase ausschließlich vom Verantwortlichen verarbeitet und sind technisch von der Webapp getrennt. Der Entwickler hat keinen Zugriff auf die Bewerbungsdaten.

Sobald die Webapp produktiv eingesetzt wird, wird diese Datenschutzerklärung um die entsprechenden Verarbeitungsprozesse ergänzt. Mit dem Entwickler wird in diesem Fall – sofern erforderlich – ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, und die Verantwortlichkeit wird transparent dokumentiert.

8) Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Vertrages bzw. der angefragten Leistung erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter, insbesondere das genannte Hosting und CDN), sind durch Verträge gem. Art. 28 DSGVO gebunden.

9) Rechte der betroffenen Person

9.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte:

Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf (www.ldi.nrw.de).

9.2 Widerspruchsrecht

WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.

MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN.

10) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Bei Verarbeitung auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Konkrete Speicherfristen für einzelne Datenverarbeitungen sind in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung genannt.

Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

11) Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand dieser Erklärung: 28. April 2026